37 ans
Assistante de Gestion / Administration des Ventes
Connaissances informatiques :
Logiciels maîtrisés :
Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, Navision.
Logiciels connus :
Access, Visual Basic, FrontPage.
Diplômes :
1995 : BTS Assistance Technique d’Ingénieur
1993 : 1ère année DEUG MASS
1992 : Baccalauréat C (Mathématiques, Physiques et
Biologie)
Expériences Professionnelles
Janvier 2008 à ce jour Assistante d’Agence /Administration des ventes - PRODWARE, SSII, 1000p – Aix en Provence
· Gestion des commandes clients (Contrôle, saisie et suivi).
· Facturation des licences sous NAVISION.
· Gestion des achats sur site Editeur (Demande devis, contrôle et validation).
· Etablissement et suivi des dossiers de formation pour les prises en charge auprès des OPCA.
· Gestion des litiges clients (Consultation Commandes projet, facturation prestation, …)
· Gestion de l’agence (Accueil et standard, Gestion du courrier et fournitures, Gestion voyages, …).
Avril 2004 –Déc 2007 Assistante Administration des ventes - AMESYS, SSII, 750p – Aix en Provence
· Gestion des contrats et commandes clients.
· Facturation prestations et production sous le logiciel SAP (Régie et forfait).
· Recouvrement des factures clients.
· Gestion du personnel (congés, dossiers d’embauche, contrôle et saisie des comptes rendus mensuels
d’activités et des notes de frais des consultants).
Nov 1998 - Avril 2003 Assistante d’Agence / Assistante de Gestion - SOPRA, SSII, 5000p - Paris
· Elaboration du compte d’exploitation mensuel : contrôle/saisie des rapports d’activités et des notes de
frais, traitement factures fournisseurs (saisie et contrôle), gestion dossiers de facturation (élaboration
et suivi), création factures clients (Régie et forfait).
· Recouvrement des factures clients.
· Gestion du Personnel (congés, embauches : déclaration URSSAF, Sécurité Sociale, saisie contrat
d’embauche, ... suivi congés maternité, élaboration soldes de tout compte, ...).
· Gestion administrative des contrats clients.
Fév 1997-Oct 1998 Assistante technique et bureautique - CR2A-DI, SSII, 800p - Rennes
· Gestion du secrétariat de l’agence et création d’une base de données de CV sous Access.
· Création et modification de pages HTML sous Word 97 et sous FrontPage pour le Centre
Electronique de l’Armement à Bruz (35).
Sept - Déc 1996 Assistante Technique d’Ingénieur - Informa, SSII, 400p - Brest
· Création d’une interface de saisie de données sous Visual Basic.
Nov 1995-Juin 1996 Assistante Télématique - Crédit Mutuel de Bretagne, 4000p – Chantepie
· Préparation et interventions sur matériels IBM, procédure de chargement des logiciels sur disques
durs sous DOS et OS2, maintenance / mise en exploitation des matériels, gestion du parc Matériels.
Juillet - Août 1994 Stage Assistante Technique d’Ingénieur - Crédit Mutuel de Bretagne, 4000p – Chantepie
· Surveillance et gestion du parc d’automates bancaires, maintenance de premier niveau par assistance
téléphonique, conseil et assistance du personnel des agences. | |
