réseau emploi Conseils Facture électronique : quels sont ses avantages en BtoB ?

Facture électronique : quels sont ses avantages en BtoB ?


C’est en 2020 que la facturation numérique a été introduite dans le secteur public pour tous les acteurs. Une nouvelle réforme prévue pour 2026 l’institutionnalisera dans les flux qui s’opèrent en BtoB. Toutes les entreprises qui paient la TVA sont donc invitées à se conformer progressivement à cette disposition. La mise en place de la règlementation aura véritablement lieu d’ici quelques mois. Quelles sont les opportunités que représente l’e-facture pour les entreprises ?

Une meilleure sécurisation des échanges

L’e-facturation permet de doter votre business d’une traçabilité plus élevée à tous les niveaux. C’est une pièce comptable caractérisée par une exactitude facilement démontrable. Il est impossible de douter de sa fiabilité, puisque sa falsification est difficile. Les entreprises qui adoptent les factures numériques réduisent la probabilité que des erreurs humaines interviennent dans les calculs. Cette solution de conformité facture électronique contribue en plus à limiter :

  • La perte ;
  • La détérioration des documents comptables.

Toutes les opérations qui interviennent dans l’élaboration de la facture électronique sont automatisées. Il en découle alors une sécurisation importante du dispositif, et l’augmentation de sa précision.

La réduction des divers frais

Dématérialiser les factures dans un contexte de BtoB contribue aussi à une baisse conséquente de certains coûts. Pour traiter une facture classique, les entreprises déboursent un montant moyen de 15 euros. À l’opposé, une e-facture ne vous coûtera que 5 euros. Ne vous imaginez pas que cette économie est non négligeable. Elle va plus loin, puisque vous n’aurez plus besoin d’utiliser des ressources comme le papier et l’encre d’impression.

La facturation électronique vous exempte également des actions comme :

  • L’envoi postal ;
  • Le stockage.

Sur le plan administratif, adopter ce mode de règlement est susceptible de réduire vos charges de plus de 50%.

Consolider les liens avec la clientèle et les fournisseurs

Digitaliser vos différentes factures vous permettra de simplifier les interactions de votre entreprise avec :

  • Ses clients ;
  • Ses fournisseurs ;

Cela se constatera notamment sur les procédures d’envoi et de réception des documents administratifs. Leurs délais seront d’ailleurs raccourcis, et faciliteront énormément les échanges au sein des organisations. En temps réel, vous surveillerez le statut de toutes vos factures numériques. Prenez connaissance de celles dont les traitements sont achevés, et les autres à rediriger vers les départements appropriés.

Plus loin, dématérialiser les factures contribue énormément à la diminution des litiges entre l’entreprise et ses partenaires. Les relations sont donc au beau fixe grâce à ce mécanisme.

Le gain en productivité

Les entreprises BtoB qui passent à la facturation numérique constatent une importante hausse de leur productivité. Comment expliquer ce phénomène ? Il découle surtout d’une standardisation des différentes opérations telles que l’insertion des données et leur vérification. Les processus de validation des factures prennent désormais moins de temps, puisque le tri manuel n’est plus nécessaire. En BtoB, le délai au bout duquel les divers partenaires sont payés a une grande importance.

Grâce aux outils de numérisation des factures, le règlement des prestataires ou fournisseurs s’effectue plus vite. Les risques que des retards se produisent sont considérablement réduits par la même occasion. L’entreprise peut ainsi se focaliser sur des missions, qui augmenteront son chiffre d’affaires ou son réseau BtoB.

 

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