Êtes-vous comptable, économiste ou statisticien ? Quel que soit votre profil, il est important de connaître certains outils qui vous faciliteront vos tâches quotidiennes. Parmi ceux-ci, l’un des plus connus est Microsoft Power Query. Si cet outil vous est étranger, découvrez comment vous former à son utilisation et des techniques pour l’optimiser !
Comment se former au Microsoft Power Query ?
L’utilisation de Misocroft Power Query nécessite des connaissances précises. Pour ce faire, la meilleure façon de bien maîtriser l’outil est de vous inscrire dans une formation. Il existe aujourd’hui de nombreux centres de formation qui dispensent des modules de cours en fonction du niveau de chaque étudiant.
Ainsi, selon votre niveau, vous pourrez opter pour une formation :
- Débutant Power Query ;
- Initié Power Query ;
- Spécialiste Power Query pour devenir data analyst associate.
Pour vous faciliter la compréhension, différents centres de formation fondent leurs enseignements sur la pratique. Par exemple, cliquez ici pour découvrir un centre qui répond bien à cette exigence.
À l’instar de ce dernier, de nombreux autres offrent une formation très complète dans laquelle vous aurez accès à leurs big data afin de vous exercer suffisamment.
Comment utiliser au mieux cet outil ?
L’utilisation du Microsoft Power Query requiert de l’attention, mais surtout de la méthode. En effet, il est parfois plus bénéfique d’utiliser telle technique plus que telle autre. Ainsi, vous optimisez votre outil pour en tirer le meilleur parti.
Opter pour le connecteur adapté
L’outil Power Query dispose de différents connecteurs pour l’exécution de vos tâches. Ces derniers regroupent des :
- sources de données ;
- bases de données.
Vous y découvrirez des sources de données comme les fichiers TXT, CSV et Excel. Les bases de données qu’il contient sont Microsoft SQL Server, Microsoft Dynamics 365 et Saleforce. Pour obtenir des données, utilisez le connecteur ODBC ou OLEDB.
Il est important d’utiliser le connecteur le mieux adapté à votre tâche, car c’est le seul moyen pour profiter d’une meilleure expérience et de performances optimales. Si vous voulez vous connecter à une base de données SQL Server, utilisez le connecteur SQL Server plutôt que le connecteur ODBC.
Ce choix vous offre une meilleure expérience et met aussi à votre disposition des fonctionnalités qui pourront améliorer votre expérience et vos performances comme le pliage de requêtes (query folding).
Filtrer tôt les données
Le filtrage à temps des données dès le début de vos requêtes vous aidera à écarter toutes les données non pertinentes. Vous pourrez alors vous concentrer uniquement sur vos tâches. Pour ce faire, utilisez le menu Filtre automatique.
Ce paramètre présente en effet une liste distincte des valeurs trouvées dans votre colonne et vous permet ainsi de cocher celles que vous désirez conserver ou écarter.
Bien utiliser les paramètres de l’outil
Il est recommandé d’avoir une bonne pratique lorsque vous créez des requêtes dynamiques et flexibles. Power Query vous facilite cette tâche grâce à ses paramètres. Ainsi, vous pourrez faire :
- un argument de fonction personnalisée ;
- une création de fonctions personnalisées ;
- une possible réutilisation du paramètre dans différentes requêtes.
De nombreuses autres fonctionnalités de cet outil restent à découvrir. Pour ce faire, si vous souhaitez devenir un excellent data analyst associate, nous vous recommandons de passer par un centre de formation fiable.
