La gestion de projet fait partie des compétences utiles et indispensables à avoir, et ce que vous soyez dirigeant d’entreprise, entrepreneur, indépendant ou salarié. Pour disposer des compétences nécessaires et être un expert en gestion de projet ou chef de projet, il est indispensable de suivre une formation. Voici tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.
En quoi consiste la gestion de projet ?
Aussi appelée management de projet, la gestion de projet permet d’organiser un projet du début jusqu’à la fin, c’est-à-dire de la phase de conception jusqu’à la phase finale. Le chef de projet doit aussi définir :
• les objectifs,
• les ressources humaines et matérielles nécessaires pour l’accomplissement du projet,
• le budget,
• les délais d’exécution,
• les éventuelles contraintes.
La gestion de projet a pour principal objectif de réduire le coût des projets et de diminuer les risques. La réussite d’un projet repose sur le suivi de certaines étapes dont :
La conception
L’étape de la conception permet de définir les objectifs à atteindre en tenant compte des contraintes qui peuvent éventuellement impacter sur le bon déroulement du projet. Ces contraintes peuvent concerner les ressources humaines, le budget, les outils disponibles ou être d’ordre technologique.
La planification
Si le projet est faisable, il est temps de le planifier et de mettre en place un échéancier. La planification permet de décrire chacune des étapes du projet et les rôles de chaque acteur de l’entreprise. C’est le rôle des ressources humaines de déterminer si les acteurs du projet disposent des compétences nécessaires pour le réussir ou non.
L’exécution
Cette étape consiste à exécuter le plan d’action qui a été fixé auparavant.
Le contrôle
Le manager du projet contrôle et suit chacune des actions de son équipe pour respecter l’échéancier prévu. Pour cela, il peut par exemple organiser des réunions systématiques (par semaine ou par jour) pour faire le point sur l’avancement du projet.
La clôture
Cette étape permet de peaufiner les derniers détails du projet. Elle marque donc la fin du projet.
Le bilan
Une fois le projet clôturé, les acteurs évaluent sa réussite pour voir les forces et faiblesses du projet, ainsi que les difficultés qu’ils ont éventuellement rencontrées au cours de sa réalisation. Le bilan permet aussi de voir les points à améliorer à l’avenir.
Pourquoi opter pour une formation en gestion de projet méthode Agile ?
Il existe plusieurs méthodologies de gestion de projet dont les principales sont :
• la méthode traditionnelle qui consiste à effectuer les tâches de manière chronologique ;
• la méthode Agile qui est différente de la précédente puisqu’elle consiste à découper le projet en différents sous-projets.
La méthode Agile est moderne et innovante. Elle permet une amélioration du produit, car les phases sont répétées à chaque fois. La méthode Agile est intéressante, car elle vous permet de mener à bien des projets complexes et comportant des incertitudes. Elle vous fait également gagner du temps avec son approche fluide et moderne.
Peu importe votre secteur d’activité, suivre une formation en gestion de projet Agile ne peut que vous être bénéfique. Non seulement la méthode Agile est beaucoup plus moderne, mais en plus, elle vous permet d’élargir vos connaissances vers des domaines que vous ne maîtrisiez pas forcément auparavant. Pour pouvoir appliquer cette méthode, il est indispensable de suivre une formation, car elle couvre plusieurs variantes notamment la méthode Lean, Kanban et Scrum.
Les meilleures formations en gestion de projet Agile
Il existe de nombreuses formations de gestion de projet Agile si bien qu’il n’est pas facile de s’y retrouver. Quand vous choisissez une formation, vous devez vous baser sur quelques critères, dont la durée de la formation. Si vous n’êtes disponible que pour une durée limitée, alors choisissez un centre de formation qui propose des formations en gestion de projet Agile de quelques heures ou quelques jours.
Si vous avez un budget limité, renseignez-vous auprès du CPF pour savoir si telle formation est financée ou pas. Soyez malin et tournez-vous vers les formations gratuites en ligne.
Il convient également de noter que les centres de formation proposent des cours en présentiel ( qui peuvent se dérouler soit dans les locaux du centre soit ailleurs) ou en ligne. Si vous n’avez pas le temps de vous déplacer, optez pour une formation en ligne.
Voici donc un classement des meilleures formations en la matière pour faciliter votre choix.
Openclassrooms
C’est une école en ligne dont la plupart des cours sont disponibles à distance. Cette école propose la formation en gestion de projet qui s’intitule « initiez-vous à la gestion de projet agile ». Si vous n’avez pas les moyens de financer votre formation, sachez que la formation auprès de cette école est gratuite. Elle vous apprend les bases de la gestion de projet suivant une approche « agile », comment manager une équipe, etc. La formation est ouverte à tout ce qui s’y intéresse et elle dure 6 heures. Ce cours est parfait pour ceux qui veulent devenir coach Agile ou manager de projet Agile. La formation se subdivise en trois parties : apprendre à constituer une équipe, à prendre en compte les besoins des utilisateurs et à utiliser les outils visuels de gestion de projet Agile.
CFC Formation
Cette formation s’adresse surtout aux personnes ayant déjà acquis les bases de la gestion de projet. D’ailleurs, pour approfondir sur le sujet, découvrez comment améliorer vos compétences en gestion de projet sur lesmakers.fr. La formation CFC Formation offre surtout une approche opérationnelle de la gestion de projet. La formation dure 14h et coûte 1890 euros. Cette formation peut être financée par votre compte CPF ou OPCO et se déroule en présentiel.
Udacity
La formation « Agile Software Development » est un programme de formation pratique utilisant l’approche Agile qui vous donne la capacité de créer des produits ayant une valeur continue auprès des clients. Après cette formation, vous serez capable de différencier les différentes variantes de la méthode Agile et de les utiliser à bon escient.
MOOC Gestion de projet
Les MOOC sont des cours proposés par des universités ou des écoles. Ce sont des formations accessibles à tous et à distance qui peuvent accueillir de nombreux participants. Ainsi, il existe un MOOC en gestion de projet intitulé « Gestion de Projet Agile avec Scrum ». La formation se fait sur la base de vidéos accessibles gratuitement. Cette formation vous permet d’acquérir des compétences en gestion de projet notamment avec l’utilisation de la méthode Agile. De cette manière, vous comprenez mieux le fonctionnement du framework Scrum et pouvez mettre en pratique les huit leviers de réussite Agile.
